Ordbok for digitale konferanser

På rekordtid har vi omstilt oss til bruk av digitale løsninger for møter og konferanser. I prosessen har vi blitt kjent med mange “nye” ord og begreper og for de som jobber mye med dette utvikler det seg fort et “halv-engelsk” stammespråk. Om du ikke har dette som en naturlig del av ditt hverdagsspråk kan det oppleves som en jungel å navigere i.

Akkurat som man for fysiske konferanser har et “stammespråk” med hotell, med dagpakker, cut-off, no-show med mer - så har vi lært oss et helt nytt vokabular i overgangen til digitale løsninger.
Noen ord er selv-forklarende, andre forvirrende. La oss oppklare litt hva som menes med alle de nye ordene i stammespråket:

 

TYPE ARRANGEMENT

Fysisk konferanse: der alle møtes på samme lokasjon – som før

Hybrid konferanse: fysisk konferanse som også filmes og streames til digitale deltagere.

Heldigital konferanse: der alle foredrag sendes digitalt og alle følger via skjerm

Studio-konferanse: forelesere møtes i studio for sending/opptak til heldigital konferanse

Remote-produsert konferanse: Forelesere sender sitt innlegg fra der de er, sending koordineres/produseres av en tekniker/produsent.

Webinar: et digitalt seminar, eller nettseminar. Satt sammen av web og seminar = webinar.

Teamsmøte: deltagerne deltar fra egen PC, mobil etc. Teams inkluderer lyd, video og skjermdeling. Man behøver ikke ha egen konto for å delta, bare følg instruksjoner i invitasjonen for å bli med.

 

PÅ NETT

Streaming / Strømming, og såkalt direkteavspilling. Er overføring av data/bilde/lyd fra en sender til en eller flere mottagere. Altså enveiskommunikasjon ut mot deltakerne

Embededed – er innebygget/inkludert lenke. Altså nettadressen til f.eks streamen

Landingsside - er den siden man kommer til når man klikker på en lenke

Plattformer - løsningen som man lager landingsside på, der de digitale deltagerne skal være - hvor man i tillegg til sendingen også kan ha interaksjon og informasjon, og mer avanserte løsninger med parallellsesjoner, utstillinger, gaming med mer.

Eksempler er Hoppin, Tappin, Zoom, Whereby

Programvare for sending - kan også benevnes som plattform

Det finnes et stort utvalg programvarer, både gratis og ved abonnement, som lett kan tas i bruk;

Zoom, Vimeo, YouTube, GoToWebinar, WebinarJam og Demio for å nevne noen.

 

I STUDIO

Green screen - avansert bakgrunn/lokasjon, animasjoner/grafikk/video i produksjonen

Butterfly-løsning - 3 skjermer som bakgrunn med ulik grafikk

Interaksjon - hvor deltagere kan chatte, sende inn spørsmål, svare på spørsmål, avstemming o.l.

Roadmap – minutt-for-minutt-plan for sending med oversikt over presentasjoner, filmer osv.

 

Det er lett å skyte spurv med kanon i den nye digitale verden – samtidig skal man heller ikke undervurdere kompleksiteten i å lage digitale arrangement.
Faktorer som tid, omfang, budsjett, ønsket funksjonalitet, antall forelesere og antall deltagere er avgjørende for valg av løsning for ditt arrangement.

Vi hjelper deg på veien mot ditt digitale arrangement, med alt fra planlegging, bestillinger, deltagerhåndtering og gjennomføring.

Publisert 2. februar 2021